Что такое склад? Склад – это здания, сооружения и всевозможные приспособления, предназначенные для приемки, размещения, а также хранения поступивших на них товаров до момента востребования. Склады являются стратегическими объектами на всех стадиях потока материала, начиная с а сырья и заканчивая потребителем. Насколько важен этот объект понимает каждый собственник и пользователь склада. В далекое прошлое ушли советские времена, когда склад охранялся бабушкой, вооруженной спицами, где крупные хищения организовывало само начальство, а на мелкие не обращали внимания. Наглядным пособием, как выглядел подобный объект, является фильм «Операция «Ы» и другие приключения Шурика». Вспомнили фильм? А ведь это не просто фильм, скорее это шарж. А всему причиной было казенное имущество. Государственные мужья считали неизбежными убытки на пути к светлому будущему, которое, как выяснилось позже, было утопией. Эх, какие были советские времена. Все было так просто. А сейчас? Товар то на складе родной, своим «потом и кровью» заработанный, а может вообще - клиента, перед которым надо «ответ держать». Потерять хоть малую часть – убыток для себя, а может и вообще крах доверия и репутации, которые с таким трудом зарабатывались. Для того чтобы избежать нежелательных последствий и не вспоминать народную мудрость «после драки кулаками не машут», необходимо побеспокоится заранее о безопасности своего имущества. Безопасность склада подразделяется на внешнюю и внутреннюю. К внешним угрозам относятся воровство третьих лиц, вандализм, а также стихийные бедствия (пожары, наводнения, землетрясение, падения метеорита и др. бедствия из списка страхового договора). Что касается внутренней безопасности, то нарушения, как правило, исходят от персонала, работающего на складе. Самым распространенным вариантом являются элементарные кражи, которые совершаются посторонними лицами по сговору с работниками объекта. Что же делать? Как обезопасить свое имущество? Давайте выявим самые распространенные проблемы, которые возникают на складских помещениях, а исходя из поставленных задач, найдем решения. Начнем с внешних угроз. Начать необходимо с противопожарной безопасности. При пожаре не только можно лишиться товара, но и помещения вообще. Чтобы не остаться у «разбитого корыта» необходимо разработать комплекс противопожарных мер, которые помогут: • Сберечь ваше имущество; • Избежать претензий контролирующих служб при сдаче объекта в эксплуатацию; • Соответствовать требованиям арендаторов, если вы собираетесь сдавать помещение в аренду. При заключении договора с владельцем склада, как правило, арендатор интересуется такими моментами: разработаны ли способы эвакуации, есть ли в наличии заключение об оценке пожарной безопасности на складе, какие средства применяются для объявления тревоги и т. д. Основной мерой противодействия внешним угрозам, которая являются оптимальными по критерию цена-качество, является установка сигнализации. В склад имеет смысл устанавливать одновременно две системы – охранную и пожарную сигнализацию. В некоторых случаях они являются совмещенными и на этом можно сэкономить. Наличие сигнализации позволит свести к минимуму акты агрессии и хулиганства третьих лиц. Обычно такие системы защищают от большинства правонарушений, но от подготовленного хищения спасти не всегда могут. Для полной безопасности склада имеет смысл нанять охранную фирму, которая возьмет на себя функции пультовой охраны имущества, а также предоставит материальную ответственность за качество своей работы. Итак, с внешними угрозами разобрались, теперь давайте выявим самую опасную внутреннюю угрозу. Внутреннюю угрозу можно назвать коротко и лаконично – «человеческий фактор». К этому понятию можно подобрать такие синонимы как недобросовестность сотрудников и особенности менталитета. Для того чтобы исключить внутренние угрозы необходимо: • Выявить все возможные угрозы, проанализировать их и вырисовать картину потенциальных потерь на объекте. • Сформировать оптимальный комплекс мероприятий, направленных на обеспечение безопасности имущества с учетом всех выявленных угроз. Под словом «оптимальный» необходимо считать критерий затраты/эффективность. Например, установка глобальной системы видеонаблюдения стоимостью в сотни тысяч долларов может выглядеть просто смешно в складе железобетонных изделий, потому что товар зачастую невозможно вывести мимо автотранспортного КПП. • В рамках единой концепции согласовать все элементы системы безопасности. Ориентировочный алгоритм действий сформирован, следующим шагом необходимо произвести типовой расчет. Действие первое заключается в приобретении и установке системы управления доступом. От такого приобретения вы получаете ряд преимуществ: • Обеспечите санкционированный проход в помещение; • Контроль персонала; • Ведение учета рабочего времени. Именно рабочего, современные системы позволяют определять зоны работы и, например, курение во время рабочего дня в рабочее время с установкой одной из системы засчитываться перестанет; • Повышения уровня конфиденциальности. Действие второе потребует затрат на приобретение системы видеонаблюдения. Но все эти затраты окупятся в ближайшее время. Современные системы видеонаблюдения сегодня имеют массу возможностей: • Фиксируют и документируют все происходящие процессы на складе; • Имеют функцию распознавания лиц. Хотелось бы подчеркнуть, что распознают все лица, одновременно попавшие в кадр при вероятности распознавания - 80 %; • Предоставляют возможность вести учет транспорта, распознавая номерные знаки автоматически при практически любой освещенности. Что касается систем видеонаблюдения, то здесь можно дать один совет: необходимо комбинировать открытую и скрытую установку камер (получив предварительно согласие персонала). По периметру здания целесообразно применять открытую систему видеонаблюдения, а в местах возможных хищений (зоне комплектования заказов и подсобных зон) – скрытую систему. Для создания полноты контроля имеет целесообразность поставить несколько муляжей камер, потратив на это до 100 USD. Третье действие. Это действие касается тех, у кого территория складских помещений достигает внушительных размеров. Для них следующим шагом должно быть рассмотрение вопроса о работе охраны. Рассмотреть этот вопрос можно двумя способами. Первый – создать подразделение охранников, тренировать их, тратить время на прием кадров, закупку инвентаря и обмундирования и т.д. Второй способ – нанять охранную фирму с хорошими рекомендациями и все заботы переложить на ее плечи. Четвертое действие. Когда территория складских помещений огромна, то большой штат охраны финансово нецелесообразен, поэтому необходимо установить охранную сигнализацию в помещениях с высоким уровнем угроз. В этом случае не придется ставить по охраннику возле каждого такого помещения. Это сэкономит ваши финансы и даст возможность реагировать охранникам на любые изменения датчиков. Что касается выбора датчиков, то их можно подразделить на следующие группы: проводные и беспроводные. Использовать необходимо и те и другие в зависимости от объекта. Проводные наиболее надежны. Но на удаленных объектах необходимо большое количество кабеля, что является очень затратным, поэтому в таких местах устанавливаются беспроводные камеры видеонаблюдения. Задача оказалась не такая уж сложная, как казалась. Нам хватило четырех действий для получения необходимого результата. Оценка – ОТЛИЧНО. Если вы любите решать задачи самостоятельно, то надеемся, что образец решения поможет вам в этом. Если у вас нет времени на разгадывание головоломок, то необходимо обратиться к специалистам, у которых есть опыт и наличие портфолио в решении подобных вопросов.